2022年是精細化管理年，在要求我們把工作做精、做細、做優(yōu)的前提下，如何用文字語言把工作成果展示好，把經(jīng)驗分享好，把信息傳達好，便成了一項很重要的工作。

 

很多人聽到寫東西就頭疼，感覺無從落筆。那么如何把公文寫好？步驟又是怎樣的？下面我給大家用一個形象的例子來展示：

如果把公文比作水果，你覺得像哪種？相信很多人因為個人不同的喜好，有不同的答案。看過一位有名的筆桿子的文章，他把優(yōu)秀的公文比作熟透了的水蜜桃：形正、皮薄、肉厚、味甜、核實。

1.形正：水蜜桃形狀圓潤飽滿，顏色充滿美感。

公文要求格式規(guī)范，版面美觀，用詞用語嚴謹。

2.皮薄：成熟水蜜桃，撕掉薄皮即可食用。

公文要求簡潔、明快，直書其意。

3.肉厚：水蜜桃的果肉厚實，營養(yǎng)豐富。

公文要求內(nèi)容詳實，材料、數(shù)據(jù)充分，要有觀點、有洞見、金句多。

4.味甜：水蜜桃味道甜美多汁。

公文寫作內(nèi)容要正向，要有可讀性。

5.核實：水蜜桃的核小而堅實。

公文要有自己的核心思想和主旨內(nèi)容。

因此，按照畫一顆美味的水蜜桃的步驟和要求來寫公文就顯得形象生動了。

第一步：格式要規(guī)范（形正）

公文的外形就是文面，版面（尤其紅頭文件）形式從標題、字體、字號、落款到版記，都有嚴格的格式要求。《興原認證中心有限公司公文管理辦法》等制度對公文的頁邊距、字體字號、行間距有著非常明確的要求。

 

這里要注意：

1.不要缺項。比如很多同事寫的文章最后沒有頁碼或者落款、日期等。如果把規(guī)范的公文格式比喻成穿正裝參加正式場合，沒有頁碼、落款好比一身西服沒穿鞋，那就會很尷尬了；

2.文件名要用全名并標明日期和版次，這樣傳遞時方便查找和審閱。假如文件名就叫：《匯報文件》，好比別人問你怎么稱呼，你說自己叫“老高”，等想聯(lián)絡(luò)你的時候，發(fā)現(xiàn)通訊錄有7-8個“老高”，輕則找你要花一番功夫，重則損失一筆業(yè)務(wù)或者合作。

PS:我本人一般都是將公文格式打印出來懸掛工位，以便隨時查看；文件名格式：年-月-日-文件全名-修改者縮寫。

 

第二步：提綱邏輯要清晰（皮薄）

公文是應(yīng)用型文章，一切圍繞解決問題展開，論述問題開門見山、直陳其事，不讓讀者太費勁去理解。要用精煉的語言勾勒提綱，以標題為骨架而后填充段落內(nèi)容。每一個篇章要規(guī)劃好闡述的內(nèi)容，從標題要能看出章節(jié)的意思，從段首語要能看出段落的主要意思，且各部分的內(nèi)容要聚焦，不要相互交疊，不要廢話連篇。

 

第三步：佐證材料、數(shù)據(jù)要詳實，推進步驟要明確（肉厚）

公文是實用之文，最忌諱虛而無用之言，好的公文，“肉”一定得厚，要“言之有物”，要有觀點、有洞見、金句多。

 

比如公司上報科信部的兩篇建議，開篇引用了習(xí)總書記的講話、2022年政府工作報告及國資委的有關(guān)要求，再結(jié)合集團的有關(guān)要求提出觀點。通篇報告材料權(quán)威、數(shù)據(jù)準確，開展此項工作的必要性充足，分步驟展開推進的措施和方案以及注意事項明確，邏輯清晰，“言之有物”，才會得到科信部的認可及采納并推廣實施。

 

第四步：要有解決方案（味甜）

不管是匯報還是建議，在客觀說明面臨的問題和難度的時候，一定要拿出解決的方案或者工作提高的思路、決心、計劃，不能是對問題的抱怨和束手無策，這樣會顯得整篇文章缺少正能量且毫無意義。比如公司“十四五”發(fā)展規(guī)劃中，面臨市場的競爭及行業(yè)的監(jiān)管等內(nèi)外部經(jīng)營壓力，制定“52316”規(guī)劃作為應(yīng)對措施，內(nèi)部邏輯清晰，問題導(dǎo)向明確：

五個率先：別人無的我們有！

兩個引領(lǐng)：別人有的我們強！

三個平臺：別人強的我們優(yōu)！

16項任務(wù)：別人虛的我們實！

 

第五步：觀點明確（核實）

這也是最重要的一步，就是前面的規(guī)范、內(nèi)容、數(shù)據(jù)都有了，一定要闡述自己的觀點：最終的目的是什么？你寫的這個文章是想說明什么問題？

1.如果是匯報、工作方案，那就要把工作的時間節(jié)點和工作成果說清楚，不要怕語言平實，花里胡哨的辭藻不如實實在在的計劃和方案；

2.如果是建議或者上會材料就要把ABC解決方案拿出來，并闡明優(yōu)缺點。讓決策者做選擇題的同時也是你對這個問題思索、提高的過程，不要只提問題不提解決方案。

 

 

結(jié) 語
提高公文寫作水平，不是一朝一夕可以實現(xiàn)的，需要日積月累，循序漸進，其關(guān)鍵點就是要對自身的業(yè)務(wù)熟練和精通，不斷的思考積累素材，在“畫桃”才能有筆、有墨，技法表現(xiàn)生動。

 

綜合業(yè)務(wù)部 高智勇